Informativa Web (EVENTO YARE)
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali

Gentile Utente,

nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e del D.lgs. 196/2003,così come modificato dal D.lgs. 101/2018, NA.VI.GO. Società Consortile a Responsabilità limitata, con sede legale in Viareggio (LU), Via Michele Coppino n. 116, 55049, P.IVA/C.F. n.02077140461- in qualità di Titolare del trattamento – considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività. La invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, di leggere con attenzione la presente Privacy Policy, poiché contiene informazioni importanti sulla sua privacy, sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa applicabile.
La presente informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sui sito internet a dominio del Titolare.
Ai sensi dell’art.13 e 14 Reg. UE 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. TITOLARE, RESPONSABILI E AUTORIZZATI
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è NA.VI.GO. Società Consortile a Responsabilità limitata, con sede legale in Viareggio (LU), Via Michele Coppino n. 116, 55049, P.IVA/C.F. n.02077140461. Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@navigotoscana.it.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli eventuali Autorizzati è consultabile presso la sede legale della società.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
– Dati di navigazione (es. indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti);
– Dati comunicati dall’utente: dati identificativi, dati contatto e altri dati forniti dagli interessati nell’apposito form di contatto;
– Dati comunicati nei moduli di iscrizione all’evento YARE;
– Immagini (foto e video) eventualmente scattate e/o riprese durante l’evento;
– Cookie e altri sistemi di tracciamento: il sito utilizza soltanto cookie tecnici. Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento (si rinvia all’informativa cookie).

3. BASE GIURIDICA, LICEITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali. Per quanto riguarda il punto f) sotto descritto il trattamento si basa sul legittimo interesse di NA.VI. GO. di perseguire il proprio core business e più in generale le proprie attività d’impresa, promuovendo le proprie iniziative in un contesto in cui l’interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento. Nel caso specifico, il bilanciamento tra il legittimo interesse del Titolare e l’interesse del destinatario si ottiene permettendo a quest’ultimo di esercitare (in modo agevole e veloce) i propri diritti, primo tra tutti quello di opposizione, ed è tale da non comportare un impatto rilevante sugli interessati.
La informiamo che tratteremo i dati da Lei comunicati nel rispetto delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 Reg. UE 2016/679 e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:
a) navigazione e fruizione servizi offerti nel presente sito web;
b) per dare riscontro alle richieste di informazioni o chiarimenti sull’evento;
c) per fornire supporto agli utenti/partecipanti;
d) per gestire le richieste di adesione all’evento YARE organizzato e promosso da NA.VI.GO.;
e) per scopi di organizzazione e per fornire i servizi necessari a coloro che prendono parte all’evento;
f) per attività di informazione/marketing basate su una profilazione c.d. light (in forza delle Linee Guida del Gruppo di lavoro di cui all’art. 29, adottate in data 3 ottobre 2017) attraverso l’invio di newsletter finalizzate ad informare gli interessati degli eventi/iniziative organizzate da NA.VI.GO;
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4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti potranno essere comunicati a terzi destinatari che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati e trattati dai seguenti soggetti:
– società partner e soggetti terzi coinvolti nelle attività di organizzazione dell’evento (es. autisti, receptionists, agenzie di viaggio, fotografi, etc.);
– società/aziende del circuito Navigo che co-organizzano gli eventi;
– società incaricate alla gestione della piattaforma web e società incaricate alla gestione/manutenzione dei sistemi informatici e delle reti di comunicazione;
– società Uplink Web Agency S.r.l, gestore dell’applicazione per sistemi mobile YARE APP; per l’attività di profilazione e matching dei dati (aggregati) degli utenti partecipanti all’evento YARE;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. Si precisa, inoltre, che l’utilizzo di Google Drive o Dropbox può comportare il trasferimento di dati all’estero (sia UE che extra UE), sempre in conformità alle disposizioni di Legge applicabili e, comunque, nel rispetto della massima sicurezza.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 Reg. UE 2016/679 e del principio di minimizzazione, i dati raccolti verranno conservati su sistemi informatici protetti o in forma cartacea con modalità che consentano l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti. I dati, e in particolar modo quelli utilizzati per attività di profilazione c.d. light, saranno altresì conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato. In mancanza, essi saranno conservati fintanto che NA.VI.GO. prosegue la propria missione con progetti, eventi e iniziative,

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEGLI STESSI
Nella sua qualità di interessato Lei potrà far valere i propri diritti di cui al Capo III (artt. 15-22) del Reg. UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@navigotoscana.it, tramite raccomandata a/r – c/o l’indirizzo della sede legale della società – ovvero mediante consegna cartacea. Si precisa che nel caso di mancata adesione spontanea del Titolare, Lei ha diritto di proporre un reclamo davanti all’Autorità Garante o un ricorso giurisdizionale.
I diritti di cui gode, ai sensi del Reg. UE 2016/679, sono precisamente i seguenti:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso). In particolare l’interessato ha diritto di accedere alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali in questione; c) soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; d) il periodo di conservazione dei dati personali o i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l‘esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo; g) l’informazione sull’origine dei dati, qualora non raccolti presso l’interessato; h) l‘esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tali casi almeno la logica utilizzata; i) il diritto di essere informato delle garanzie esistenti qualora i dati personali siano trasferiti ad un paese terzo; l) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
• ottenere: a) la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (diritto di rettifica); b) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (diritto all’oblio); c) la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento); d) l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o sproporzionato;
• il diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile meccanicamente al fine di riutilizzarli per altri scopi e attraverso servizi diversi e il diritto di trasmettere i propri dati ad un altro Titolare senza impedimenti (diritto alla portabilità);
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione. Qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tali finalità (diritto di opposizione);
• il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo in modo significativo sulla sua persona;
• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, qualora il trattamento si basi sull’art. 6 par. 1, lett. a) Reg. UE oppure sull’art. 9 par. 2, lett. a) Reg. UE;
• in determinate situazioni, il diritto di ricevere comunicazioni in merito all’avvenuta violazione dei propri dati personali.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da lei conferiti saranno registrati, elaborati, gestiti ed archiviati in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Il trattamento verrà effettuato dal personale interno espressamente autorizzato e istruito dal Titolare. Si segnala, inoltre, che viene effettuata un’attività di profilazione/matching dei partecipanti tramite YARE APP, applicazione gestita dal Responsabile esterno Uplink Web agency S.r.l.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 ha natura obbligatoria. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati può comportare la parziale o totale impossibilità di fruire dei servizi offerti dal Titolare del trattamento e l’impossibilità di partecipare all’evento. Si specifica, inoltre, che per quanto riguarda le attività descritte al punto 3 lett. f) e per quanto riguarda l’eventuale utilizzo di immagini l’interessato ha in qualsiasi momento il diritto di opporsi al trattamento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione,. Tale diritto potrà essere esercitato con le modalità di cui al punto 7.

10. DIFFUSIONE DEI DATI I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal Titolare e potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, Finanziaria e Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.